SAP BO. SAP Business One. Tarea programa para importar datos mediante DTW.

En algunas ocasiones es necesario o mas bien existe la necesidad de hacer constantes tareas de importación de información, ya sea de objetos nuevos o actualizaciones concisas. En base a nuestras experiencia como consultores o los que van tomando apenas las cuerdas de SAP Business One; existe una herramienta llamada Data Transfer Workbench (DTW por sus iniciales en anglosajón), y el fin de esta como su nombre lo dice, es el importar información mediante diferentes tipos de archivo como: separados por coma, tabulador, entre otros formatos.

No vamos a entrar a fondo el de como trabaja el DTW, pero daremos un vistazo rápido de como se usa ya que nuestro ejercicio nos conlleva a usar esta herramienta. Nuestro primer paso es conocer los templates. Una manera muy rápida de acceder a estos es en la siguiente ruta Inicio > Programas > SAP Business One > Data migration > DTW. Bajo el menú de "Data Migration" vemos un apartado que se llama "Templates", el cual nos abre una carpeta, en donde veremos un sin fin de templates en dos formas: templates en blanco y templates con datos ejemplos. Que siendo un poco sinceros los templates de ejemplos no son una guía de la cual te puedas apoyar mucho, para buscar mas información de los templates para cada objeto de SAP les recomiendo el SDK.

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SAP BO.SAP Business One. Generar una alerta de recordatorio para actividades tipo "Tarea"

     Como lo mencionamos en el post anterior una de las opciones de activdades llamada "Tarea" no cuenta con un campo recordatorio. Si me preguntan a que se debe esto no se los sabria decir con exactitud, pero si podemos hacer, en base a unos campos definidos por el usuario y una consulta que SAP Business One nos genere un recordatorio para este tipo de tareas. 

     Para cumplir con este objetivo primero vamos a crear dos campos definidos por el usuario. Con las siguientes características: 

  • U_Hora.- Del tipo "Fecha/Hora", estructura "Hora", nombre "Hora" y descripción "Hora". Este campo sera utilizado para establecer la hora a partir de la cual se tomara en cuenta para la actividad. 
  • U_Recordatorio.- Del tipo  "Fecha/Hora", estructura "Hora", nombre "Recordatorio" y descripción "Recordatorio". Este campo sera utilizado para recordarnos dicha tarea.

SAP BO. SAP Business One. Como cambiar de manera automática la duración de una actividad


    En este pequeño post (digo pequeño por realmente lo es comparado con otros que hemos tenido por aquí), vamos a ver como cambiar la duración de una actividad de manera automática. 

    En SAP Business One el tiempo para las actividades (excepto la actividad tipo "Tarea")  es de 15 minutos. El campo "Duración" es un propiedad de lectura y escritura. Este campo se puede cambiar manualmente o modificando  los campos "Hora de inicio" y/o "Hora de fin", lo que provoca que el campo "Duración" se recalcule.

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SAP BO. SAP Business One. Como generar un reporte de las facturas de clientes pagadas con cheques

Como sabemos en SAP Business One existen 4 formas de pago (cheque, transferencia, tarjeta de crédito, fondos en efectivo). De manera natural en SAP Business One no existe un reporte que nos muestra algo parecido pero solo con cheques mas adelante vamos a verlo, primero analicemos nuestra problemática.

Ahora bien pasemos a la problematica. Supongamos que nos piden: "un reporte de las facturas de clientes que se nos hayan pagado con cheques". La manera natural de ver como es que recibimos un pago es navegar por los pagos que generamos y ver mediante el botón "medios de pago" como nos pagaron dicha transacción.

SAP BO. SAP Business One Como obtener la lista de tablas y campos.

Antes que nada una disculpa, en el post anterior había mencionado que íbamos hacer un Xcelsius mediante un web services, he tenido algunas complicaciones con la maquina virtual así que lo dejare para despues.

En este post veremos algo que puede ser muy recurrente a la hora de hacer reportes. Saber el listado de tablas y campos ya sea de SAP Business One o definidos por el usuario. Para esto veremos dos maneras de hacerlo.

Una de estas en mediante el "generador de consultas" de SAP Business One. Para usar esta herramienta vamos al siguiente menú Herramientas > Consultas > Generador de consultas. Estando en esta herramienta al seleccionar una tabla nos aparecerá todo el listado de las tablas tanto las definidas por el usuario como las de SAP Business One.

SAP BO. SAP Business One 8.8, Crystal Reports y Xcelsius

Hola de nuevo a todos, como lo prometido es deuda aqui tenemos un ejercicio que relazaremos con las herramientas mencionadas en nuestro titulo.

En el post anterior vimos como se integra de manera natural SAP Business One 8.8 con Crystal Reports. En este post haremos dos ejercicios:

1. Usaremos Crystal Reports con Xcelsius para generar un flash interactivo; interactivo por usaremos un escenario llamado "What If". What if es un escenario que se usa comúnmente para describir un "que pasaria si", un ejemplo mu claro es como cuando un CEO de una empresa se pregunta "que pasaría si vendieramos mas" y muchos muchos mas que se le puede ocurrir a cada CEO.

2. Usaremos un web services para tomar información y crear nuestro dashboard a través de Xcelsius.

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