Una de las nuevas características de SAP Business One 8.8 es la oportunidad que nos ofrece SAP para archivar información. Este archivo de información se hace mediante una herramienta que ya viene integrada en el núcleo de SAP Business One 8.8, la cual nos permite seleccionar los periodos o subperiodos que nos gustaría archivar.
Antes de usar esta herramienta veamos como funciona o mas bien que es lo que toma en cuenta para archivar información. Su funcionamiento se basa en "los cluster de archivos", y que esto, es el conjunto documentos relacionados desde una cotización hasta un pago y reconciliación. Seleccionando estos cluster para hacer el archivo de información. Realmente no nos debemos de preocupar si el periodo que queremos archivar no están todos los documentos cerrados, el sistema verificara que las transacciones están completas en caso de que no lo estén pasara al siguiente cluster. Veamos un ejercicio completo con esta herramienta para que quede todo mas claro.