En algunas ocasiones es necesario o mas bien existe la necesidad de hacer constantes tareas de importación de información, ya sea de objetos nuevos o actualizaciones concisas. En base a nuestras experiencia como consultores o los que van tomando apenas las cuerdas de SAP Business One; existe una herramienta llamada Data Transfer Workbench (DTW por sus iniciales en anglosajón), y el fin de esta como su nombre lo dice, es el importar información mediante diferentes tipos de archivo como: separados por coma, tabulador, entre otros formatos.
No vamos a entrar a fondo el de como trabaja el DTW, pero daremos un vistazo rápido de como se usa ya que nuestro ejercicio nos conlleva a usar esta herramienta. Nuestro primer paso es conocer los templates. Una manera muy rápida de acceder a estos es en la siguiente ruta Inicio > Programas > SAP Business One > Data migration > DTW. Bajo el menú de "Data Migration" vemos un apartado que se llama "Templates", el cual nos abre una carpeta, en donde veremos un sin fin de templates en dos formas: templates en blanco y templates con datos ejemplos. Que siendo un poco sinceros los templates de ejemplos no son una guía de la cual te puedas apoyar mucho, para buscar mas información de los templates para cada objeto de SAP les recomiendo el SDK.