SAP BO. SAP Business One. Ejemplo básico del uso del SDK

     Lo prometido es deuda y ya hace algún tiempo que no actualizaba pero ahora si ya estamos en el tema y espero que les ayude a encaminar su curiosidad hacia el SDK de SAP Business One.

     Y para este ejemplo vamos hacer algo sencillo pero practico en nuestro caso. Y nuestro ejemplo tratara que mediante unas tablas de SAP Business One y su SDK llevemos el registro de quien entra a nuestro sistema. Y para no hacernos bolas esto lo vamos a ver en dos partes; y lo haremos así para poder ver las dos partes en las que se divide el SDK de SAP, el UI API, que es el encargado de las partes gráficas (ventanas, grids, etc) y el DI API, que nos brinda la interacción con los datos de SAP Business One. 

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SAP BO. SAP Business One. Aplicaciones para Iphone o Ipad.

     Hola a todos antes que nada no se preocupen, se que les prometí empezar a ver un poco del SDK de SAP Business One. Pero me tope con unos artículos en la web y me intereso compartirlo con ustedes.

     Hace ya tiempo había por ahí una aplicación que nos permitía conectarnos a SAP Business One mediante un Iphone esta aplicación no era de SAP AG como tal, si no de terceros ya que ocupábamos tener un modulo de iBolt. Y ahora a diferencia de esta aplicación SAP AG saco una aplicación oficial para Iphone e Ipad. Pero que nos ofrecen estas aplicaciones?. 

SAP BO. SAP Business One. Factura electronica.

     Hola que tal amigos consultores, antes que nada les doy las gracias por todas sus preguntas, así como las disculpas a los que no he podido responder en concreto, en cuanto pueda lo haré se los prometo. 

     Este post sera pequeño ya que solo les quiero dejar una entrevista con respecto al tema de facturación electrónica que se dará de manera obligatoria en México. Por ahí he escuchado a mucha gente hablar de que SAP brindara una herramienta que nos ayudara con este requisito. Y a lo que yo he visto esto no sera así, la facturación electrónica quedara con terceros. 

     Aquí les dejo la entrevista esta divida en 3 partes y en ingles. Pero de que habla? en pocas palabras de las características principales de los requisitos, los lineamientos y de donde te puedes apoyar para crear la herramienta adecuada para SAP Business One. 

     Parte 1
     Parte 2
     Parte 3

     Ustedes que opinan ¿SAP debería de desarrollar un add-on especifico para México?. Mucha gente opina que si por el pago del mantenimiento anual y otros tantos piensan que es algo muy sencillo que no tiene necesidad. ¿Ustedes que dicen? 

     Por ultimo me han pedido que haga uno o varios posts que tengan que ver con SDK de SAP Business One. El la siguiente entrega veremos un o unos ejemplos. Saludos y suerte

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SAP BO. SAP Business One. Reiniciar servidor de licencias.

     Hola de nuevo yo se que el titulo suena un poco confuso y no me refiero exactamente a darle stop y play de nuevo  a este servicio. A lo que me refiero en este titulo es algo que cuando estamos implementando o investigando suele pasar, que es el asignar una licencia a un usuario que acabamos de crear o usuarios a los cuales no se les asigna licencia. 

     Y mientras estamos haciendo nuestros laboratorios no hay problema, pero cuando pasamos a otras cosas o simplemente se nos olvida llegamos a un problema el tener licencias perdidas. A quien no le ha pasado mas de una vez el tener (por ejemplo) 5 licencias profesionales para una compañía, de esas tener 3 asignadas en la compañía y ya no tener licencias disponibles. 

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SAP BO. SAP Business One Convertidor Crystal para SAP Business one 8.8

     Hola a todos pues después de un buen de tiempo les traigo un nuevo post. Es algo sencillo que a mas de uno nos va a ayudar en la transición de SAP Business One 2007 a 8.8. 

     Y a que me refiero a una herramienta llamada "Crystal Converter". Esta herramienta (exclusiva de SAP Business One 8.8) nos permite convertir nuestros modelos ya existentes de Print Layout Designer (PLD) a diseños Crystal Report.

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SAP BO. SAP Business One. Mostrar números de serie en una factura.

     Antes que nada un saludo a todos los que siguen pendientes del blog, así como todos sus buenos deseos por mi accidente. He recibido muchos correos con preguntas las cuales contestare lo mas rápido posible.

     Pero ahora lo que nos toca. A que me refiero con mostrar los números de serie en una factura? me refiero a que si se trabaja bajo el esquema de facturar sin hacer una entrega de mercancía, basta con hacer un formato en PLD (Print Layout Designer) o tomar el formato default llamado factura incluyendo Batch/SN (System).

SAP BO. SAP Business One. Por que ha estado abandonado el blog?

Hola a todos, antes que nada les debo una disculpa a toda la gente que me ha pedido ayuda por correo o por los comentarios del blog. La razón de mi ausencia se debe a como en México lo llaman "victima del delito". Y para decirlo en pocas palabras, mucha gente incluyendome a mi fuimos parte del terreno de guerra del narcotráfico en México, y no estoy hablando de terreno de guerra en la sierra ó un rancho, si no de una zona turística de Mazatlán. 

Ya estoy en proceso de recuperación, más sin embargo, con algunas complicaciones en mi pierna que están llegando al punto de inclusive perderla. Con lo que respecta a la información y futuros blocs que tenía preparados, quiero contarles con orgullo que mi laptop  me salvó de una bala en el torax, pero a cambio de esa salvada perdí mucha información.

Espero comprendan y tengan paciencia, de cuando esté pleno en mis facultades seguiremos tratando más temas de SAP Business One.

Saludos

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SAP BP. SAP Business One. Centros de beneficio y normas de reparto.

     Antes que nada una disculpa por la tardanza en tocar temas de SAP Business One, pero he estado fuera de la ciudad y con muy poco tiempo, por lo cual no he tenido mucho tiempo libre para crear un nuevo tema, pero ahora tocaremos un tema que un camarada de España me solicito, así que tocaremos el tema de centros de beneficio y normas de reparto. 

    Para iniciar este tema vamos a entender primero estos conceptos así que comencemos con un centro de beneficio. Un centro de beneficio cumple con la función de recoger y repartir los costos y/o ingresos especificados por normas de reparto. Los centros de beneficio son deben de ser definidos para poder utilizar la contabilidad de costos de SAP Business One. 

SAP BO. SAP Business One. Cockpit Parte II

     Como lo prometido es deuda, vamos a comenzar viendo esta nueva característica exclusiva de SAP Business One 8.8 PL 12 o superiores. En el post anterior observamos como activar nuestro cockpit, así como las características principales de este. 

     Y ahora agregaremos una función a nuestro cockpit el cual nos va a permitir poner Dashboard. Y para esto ocuparemos los siguientes requisitos. 
  • B1 8.8 Integration Component. recuerdan que alguna vez vimos por aqui en el blog, habíamos hablado Netweaver para SAP Business One, el cual ocupa servicios como el "integration services" entre otros. Pues para generar nuestros dashboards es necesario que tengamos el integration component, el cual lo podemos descargar aquí
  • Java JDK 5.0. Necesaria para nuestra instalación, si no lo tiene descarguen de aquí
  • Usuario B1i. reiniciar la contraseña de este usuario e iniciar sesión con este usuario para que despues cambiemos de nuevo la contraseña. 

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SAP BO. SAP Business One. Cockpit Parte I

   Como les había comentado en el post anterior. Ahora vamos a ver una herramienta nueva exclusiva para SAP Business One 8.8 PL 12 o superiores. Esta herramienta se hace llamar "cockpit" que en una traducción burda que le podemos dar al español es cabina o tablero de control. 

   Este tema lo dividiremos en dos partes. Por lo tanto en esta primera entrega veremos que es el "cockpit", como habilitarlo, personalizarlo. En lo que respecta a nuestra segunda entrega vamos a ver como se habilitan los "widget de Dashboarding" para generar poder generar gráficas y escenarios dentro de nuestro "cockpit". Así que muy atentos y recuerden esto solo aplica para SAP Business One 8.8 PL 12 o superiores. 

SAP BO.SAP Business One. SAP - Facebook tablero de control de tus amigos.

     Alguna vez se han preguntado ¿Que tiene que ver una compañía, del giro que sea, con Facebook?, pues a como van los tiempos actuales, cada vez mas compañías se unen a este concepto de redes sociales, haciendo grupos, dejando su muro libre para recibir comentario, he inclusive una que otra teniendo su propia aplicación. 

     Esto es muy bueno ya que a lo mejor de una u otra manera uno como consumidor puede llegar a dar un punto de vista objetivo. Ahora bien me imagino que para la gente de marketing( que debe ser la encargada de administrar el sitio de su compañía en Facebook desde mi punto de vista), el explotar información llega a ser un poco complicado. Es aquí en donde entra SAP al ruedo, haciendo hincapié en los temas de analíticas y tableros de control . 

SAP BO. SAP Business One. Utilizar alarmas a nuestra conveniencia

     Despues de los festejos mundialistas y unas felicitaciones a todos aquellos que apoyaban y ganaron apuestas gracias a España. Continuemos con un tema de lo mas interesante y muy sencillo.

     Y para empezar veamos cual es nuestra problemática. Supongamos que estamos en un empresa X, se quiere que cuando el departamento de compras emita una factura de anticipo de un proveedor, este anticipo sea notificado a la parte de tesorería para que el personal de esta área haga el pago de dicho anticipo solicitado. Este requisito surge para evitar los conflictos de comunicación entre las áreas y detectar un culpable rápidamente en caso de que no se cuente con material de trabajo para la empresa X. 


SAP BO. SAP Business One. Gestión de extractos bancarios.

     Una de las tareas mas frecuentes para la parte de financiera dentro una empresa, es la reconciliación que se tiene que hacer con cada uno de sus bancos y SAP Business One. 

     Esta reconciliación tiene como principal función el saber que los saldos de cada una de nuestras cuentas bancarias en SAP Business One este lo mas cerca posible a la cantidad que tienen los bancos, que quiere decir esto, pongamos un ejemplo, digamos que nos pagan X documento con un cheque, ese cheque lo llevamos al banco para realizar su deposito, una vez realizado el deposito, nuestra gente de finanzas sabe que se cobra despues de 24 horas, por lo tanto al siguiente día se hace la captura del deposito dentro de SAP Business One. 

SAP BO. SAP Business One. Manejo de reportes de ventas en base a objetivos de venta (metas).

    Una de las cosas mas usualmente pedidas en la implementación de SAP Business One. Es la solicitud de reportes de ventas basados en comisiones y el alcanzar los objetivos de venta. 

     Como sabemos el tener un reporte en base a metas no se encuentra de manera natural en SAP Business One. Por lo tanto crearemos una forma sencilla de gestionar las metas de nuestros empleados de venta. Lo primero que vamos hacer es la creación de un tabla definida por el usuario (UDT) con su respectivos cambios definidos por el usuario (UDF).

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SAP BO. Sap Business One. Actualizar nuestro sistema 2007 A a SAP Business One 8.8 Parte II

     En la parte anterior nos quedamos en la actualización de nuestro "Server Tools". En los siguientes pasos no ocuparemos configurar ningún "wizard", ya que en estos pasos SAP se encarga de configurar nuestras compañías, la base de datos SBOCommon. 

     En donde si tendremos que hacer entrar a otro "wizard" sera en la configuración de una herramientas nueva de SAP Business One 8.8. Esta herramienta se llama "Remote support plataform", su función principal es ejecutar tareas de mantenimiento, así como una visión general del status de nuestro servidor. Se acuerdan del servicio de "Early Watch" de SAP Business One 2007, en donde configurábamos las cuentas de soporte para mandar la información de algún reporte de problema de manera directa a SAP, pues el RSP ahora cuenta con esta función. 

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SAP BO.SAP Business One. Actualizar nuestro sistema 2007 A a SAP Business One 8.8 Parte I

     Como habíamos quedado en el post anterior, íbamos ha hablar de que ocupamos para hacer una actualización de versiones, en concreto de 2007 A a 8.8. Por la cantidad de imágenes el tema lo dividiré en dos. Para hacer este trabajo mas sencillo recordemos que los PL(Path Level) se dividen en dos: los PL que son instaladores desde cero y PL que son exclusivamente actualizaciones del sistema, en este caso yo use PL 10 de SAP Business One 8.8.

     Antes que nada recomiendo o mas bien tómenlo como exigencia, hagan una laboratorio de prueba en donde con una copia de su compañía en producción puedan experimentar su actualización. Ya que la actualización hace cambios en la base de datos tanto en la SBOCommon, como la de la compañía. 

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SAP BO. SAP Business One. ¿Por que un documento en proceso de autorización no puede ser actualizado por el autor?

     Desde la version SAP Business One 2007, es posible actualizar el borrador de un documento que se encuentra en proceso de autorización, sin embargo existen algunos casos en los que el autor no podrá modificar dicho documento y antes que nada veamos como se comportan las etapas de autorización. 

     Las etapas de autorización tienen el siguiente comportamiento: 
  • Verificar el numero "cantidad de autorizaciones requeridas" en la creación de "Etapas de autorización". Si hay mas de un usuario que puede autorizar y la cantidad requerida de autorización es uno, SAP Business One permite a cualquiera de estos usuarios aprobar o rechazar el documento.
  • Si el número de "autorizaciones requeridas" es igual o mayor a la cantidad de usuario que autorizan. SAP Business One mantiene el documento en proceso de autorización. Esto para permitir a todos los usuarios que autorizan tomar la decisión sobre el documento. 
  • Cuando el documento ya esta "autorizado", SAP Business One no acepta ninguna modificación. 

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SAP BO. SAP Business One. Configurar artículos para movimientos sin costo y movimientos sin existencia.

     Antes que nada muchas felicidades a todos los que tienen la fortuna de ser padres o de tenerlo a su lado,no se como sea en otro países, pero ahora en México es el día del padre, así que felicitaciones a lo que están aquí y a los que ya están allá. 
     
     Una de las bondades, que nos da SAP Business One, es el tener cambios en su comportamiento en base a las parametrizaciones que configuremos. El tema que enfrentaremos es relativamente sencillo, y lo vamos a fundamentar en un ejemplo real. 

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SAP BO. SAP Business One. Cambiar la imagen de la pantalla de inicio de sesión.

     ¿Que tal camaradas consultores?. Espero que todo este bien en todos sus aspectos. Pues ahora veremos algo totalmente diferente no vamos a calcular ni un costo, ni agregar un campo definido por el usuario y mucho menos generar una consulta para sacar cualquier tipo de información. 

     No, ahora veremos un pequeño truco, que aunque no es un manera oficial si es una solución para todos aquellos consultores que han implementado SAP Business One y el cliente les ha hecho la pregunta ¿Oyes no se puede cambiar la imagen de la pantalla de inicio de sesión?. Pues ahora con todo confianza podrán contestar, con toda la seguridad del mundo, SI. Ahora bien como en alguna ocasión les comente que yo estaba usando, en todos los post,SAP Business One 8.8,en si para irnos acostumbrando a la interfaz de usuario y que los problemas que se resolvían se aplicaban tanto a SAP Business One 2007 como a SAP Business One 8.8. Pero en esta ocasión este "truco" solo sirve (por el momento) en SAP Business One 2007.

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SAP BO. SAP Business One. Como poner un almacén default para cada una de nuestras sucursales

     Como es de todos sabido SAP Business One cuenta con manejo de múltiples almacenes, cuando SAP Business One es solo para una entidad, no hay ningún problema pero por lo general las PyMES se caracterizan por tener más de una sucursal. Y es aquí cuando nos enfrentamos a un problema, ya que por lo particular cada una de dichas sucursales cuenta con un almacén propio del cual surte los productos para clientes finales. 

     Y por lo partículas contar con varias sucursales con lleva a otros problemas como los costos de artículos por almacén y los diversos gastos adicionales como fletes, gastos de importación, etc. Ahora bien como solucionamos esto, ¿Como hacemos para que cada una de nuestras sucursales, tenga su almacén default?

SAP BO. SAP Business One. Productos y mundial Sudáfrica 2010

Hola que tal camaradas pues aquí les traigo un post relativamente pequeño, les prometo que pronto veremos otro tema de consultoría de SAP Business One.

En este post veremos en nuestra primera parte veremos una solución que esta en el mercado de los señores Roca Sistemas, que es una aplicación para móviles como la que anteriormente habiamos visto de CO-Innovation. En esta demostración veremos un mini CRM para capturar ordenes de compra mediante un dispositivo móvil y estas a su vez se transmiten hacia SAP Business One. Este sistema esta hecho usando tecnologia Unipaas RIA para moviles y la integración con SAP Business One con Ibolt. Ambos productos de Magic Software. A continuación les dejo su video, que por cierto les fallo un poco en la calidad de imagen.


SAP BO. SAP Business One. Especificar stock en almacén por linea de documento


     Siguiendo con nuestro propósito, el estar en mejora continua y cada día tener mas herramientas que nos permitan ser mejores consultores. 


     Y para esto no queda de otra mas que practicar, ahora bien en alguna ocasión se han enfrentado o se enfrentaran a un problema parecido a este. 

     Supongamos que en la pantalla de entregas a clientes, el o los encargados de esto te piden que se muestre por linea, el stock dado un almacén de cada uno de los artículos que se muestren en la linea de su documento. ¿Quien dice sencillo?. 

SAP BO. SAP Business One. Pregunta de examen. Diferencias entre limite de crédito y limite comprometido.


     Bueno comenzando con este post, hacemos un referencia a "pregunta de examen" y por que lo digo porque el manejo de estos conceptos es básico. Así que empecemos por el principio. Estos términos de limite de crédito y limite comprometido, son los términos que ayudan a determinar la linea de crédito que se puede extender al cliente.


     Estos se usan como umbrales para el control del saldo de cuenta del cliente. En pocas palabras es una forma de garantizar que los clientes puedan pagar sus productos, antes de que mas productos les sean vendidos. 

SAP BO. SAP Business One. Tarea programa para importar datos mediante DTW.

En algunas ocasiones es necesario o mas bien existe la necesidad de hacer constantes tareas de importación de información, ya sea de objetos nuevos o actualizaciones concisas. En base a nuestras experiencia como consultores o los que van tomando apenas las cuerdas de SAP Business One; existe una herramienta llamada Data Transfer Workbench (DTW por sus iniciales en anglosajón), y el fin de esta como su nombre lo dice, es el importar información mediante diferentes tipos de archivo como: separados por coma, tabulador, entre otros formatos.

No vamos a entrar a fondo el de como trabaja el DTW, pero daremos un vistazo rápido de como se usa ya que nuestro ejercicio nos conlleva a usar esta herramienta. Nuestro primer paso es conocer los templates. Una manera muy rápida de acceder a estos es en la siguiente ruta Inicio > Programas > SAP Business One > Data migration > DTW. Bajo el menú de "Data Migration" vemos un apartado que se llama "Templates", el cual nos abre una carpeta, en donde veremos un sin fin de templates en dos formas: templates en blanco y templates con datos ejemplos. Que siendo un poco sinceros los templates de ejemplos no son una guía de la cual te puedas apoyar mucho, para buscar mas información de los templates para cada objeto de SAP les recomiendo el SDK.

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SAP BO.SAP Business One. Generar una alerta de recordatorio para actividades tipo "Tarea"

     Como lo mencionamos en el post anterior una de las opciones de activdades llamada "Tarea" no cuenta con un campo recordatorio. Si me preguntan a que se debe esto no se los sabria decir con exactitud, pero si podemos hacer, en base a unos campos definidos por el usuario y una consulta que SAP Business One nos genere un recordatorio para este tipo de tareas. 

     Para cumplir con este objetivo primero vamos a crear dos campos definidos por el usuario. Con las siguientes características: 

  • U_Hora.- Del tipo "Fecha/Hora", estructura "Hora", nombre "Hora" y descripción "Hora". Este campo sera utilizado para establecer la hora a partir de la cual se tomara en cuenta para la actividad. 
  • U_Recordatorio.- Del tipo  "Fecha/Hora", estructura "Hora", nombre "Recordatorio" y descripción "Recordatorio". Este campo sera utilizado para recordarnos dicha tarea.

SAP BO. SAP Business One. Como cambiar de manera automática la duración de una actividad


    En este pequeño post (digo pequeño por realmente lo es comparado con otros que hemos tenido por aquí), vamos a ver como cambiar la duración de una actividad de manera automática. 

    En SAP Business One el tiempo para las actividades (excepto la actividad tipo "Tarea")  es de 15 minutos. El campo "Duración" es un propiedad de lectura y escritura. Este campo se puede cambiar manualmente o modificando  los campos "Hora de inicio" y/o "Hora de fin", lo que provoca que el campo "Duración" se recalcule.

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SAP BO. SAP Business One. Como generar un reporte de las facturas de clientes pagadas con cheques

Como sabemos en SAP Business One existen 4 formas de pago (cheque, transferencia, tarjeta de crédito, fondos en efectivo). De manera natural en SAP Business One no existe un reporte que nos muestra algo parecido pero solo con cheques mas adelante vamos a verlo, primero analicemos nuestra problemática.

Ahora bien pasemos a la problematica. Supongamos que nos piden: "un reporte de las facturas de clientes que se nos hayan pagado con cheques". La manera natural de ver como es que recibimos un pago es navegar por los pagos que generamos y ver mediante el botón "medios de pago" como nos pagaron dicha transacción.

SAP BO. SAP Business One Como obtener la lista de tablas y campos.

Antes que nada una disculpa, en el post anterior había mencionado que íbamos hacer un Xcelsius mediante un web services, he tenido algunas complicaciones con la maquina virtual así que lo dejare para despues.

En este post veremos algo que puede ser muy recurrente a la hora de hacer reportes. Saber el listado de tablas y campos ya sea de SAP Business One o definidos por el usuario. Para esto veremos dos maneras de hacerlo.

Una de estas en mediante el "generador de consultas" de SAP Business One. Para usar esta herramienta vamos al siguiente menú Herramientas > Consultas > Generador de consultas. Estando en esta herramienta al seleccionar una tabla nos aparecerá todo el listado de las tablas tanto las definidas por el usuario como las de SAP Business One.

SAP BO. SAP Business One 8.8, Crystal Reports y Xcelsius

Hola de nuevo a todos, como lo prometido es deuda aqui tenemos un ejercicio que relazaremos con las herramientas mencionadas en nuestro titulo.

En el post anterior vimos como se integra de manera natural SAP Business One 8.8 con Crystal Reports. En este post haremos dos ejercicios:

1. Usaremos Crystal Reports con Xcelsius para generar un flash interactivo; interactivo por usaremos un escenario llamado "What If". What if es un escenario que se usa comúnmente para describir un "que pasaria si", un ejemplo mu claro es como cuando un CEO de una empresa se pregunta "que pasaría si vendieramos mas" y muchos muchos mas que se le puede ocurrir a cada CEO.

2. Usaremos un web services para tomar información y crear nuestro dashboard a través de Xcelsius.

SAP BO. SAP Business One 8.8 integración con Crystal Reports

      Continuando con SAP Business One 8.8, hemos platicado mucho en este blog acerca de que una de las ventajas de este nuevo producto de SAP, es que viene de manera integrada el Crystal Reports. Bien es cierto que aquí en México Crystal Reports es una de las herramientas mas usadas por las empresas desarrolladoras de software no se como se comporte fuera del país este producto pero ya hace mas de un año aproximadamente SAP adquirió este producto, con un solo fin, darle mas potencia a su nueva herramienta.

     Cabe mencionar que también esta en la mira Xcelsius, que como lo he comentado antes haremos un ejercicio con esta herramienta despues, pero por el momento veamos que capacidades nos da Crystal Reports. Cabe mencionar que Crystal ya viene con una licencia así que no nos tendremos que preocupar pro periodos de prueba o algo por el estilo.

SAP BO. Add-on's CO-Innovation con SAP Business One 8.8

     Después de este largo periodo de vacaciones regresamos. Como habíamos quedado estaríamos hablando de los diferentes mejoras y cambios que venían con SAP Business One 8.8. Ya hemos pasado por varias de estas características , espero que hayan tenido tiempo para probarlas. 

     Una de las cosas con las que me encontré en el SDN de SAP fue CO-Innovation Lab, del la cual en su momento no encontré mucha información de sus orígenes, pero si vi que invita a asistir a diferentes laboratorios que hacen en todo el mundo y al parecer pertenecen a una comunidad llamada SAP Labs (la cual es algo muy parecido a Google Labs), en la cual se dedican a la mejora o creación de nuevos productos o add-on's que le den mas fuerza a SAP Business One. 

SAP BO. Sap Business One 8.8 Archivo de datos (Data Archiving)

     Una de las nuevas características de SAP Business One 8.8 es la oportunidad que nos ofrece SAP para archivar información. Este archivo de información se hace mediante una herramienta que ya viene integrada en el núcleo de SAP Business One 8.8, la cual nos permite seleccionar los periodos o subperiodos  que nos gustaría archivar.

      Antes de usar esta herramienta veamos como funciona o mas bien que es lo que toma en cuenta para archivar información. Su funcionamiento se basa en "los cluster de archivos", y que esto, es el conjunto documentos relacionados desde una cotización hasta un pago y reconciliación. Seleccionando estos cluster para hacer el archivo de información. Realmente no nos debemos de preocupar si el periodo que queremos archivar no están todos los documentos cerrados, el sistema verificara que las transacciones están completas en caso de que no lo estén pasara al siguiente cluster. Veamos un ejercicio completo con esta herramienta para que quede todo mas claro. 

SAP BO. SAP Business One 8.8 nueva interfaz y diseño

En el post anterior mencionaba que íbamos a estar viendo características de SAP Business One 8.8, una de las características que ha promocionado fuertemente SAP es su nueva interfaz y diseño. En general tiene un buen aspecto con colores claros, degradados y bordes redondeados. Curiosamente cambiaron el logo de SAP y si esta mas bonito, estos detalles, texturas, colores pastel vienen de la mano para se acople perfectamente a los entornos de Windows 2008 y Windows 7. Ahora demos un recorrido rápido por estos elementos.

Actualización de la pantalla de Log-in.

Al abrir la aplicación vemos que la pantalla de inicio de sesión tiene una apariencia "web". Aunque aquí hay algo muy peculiar si ya se habían cansado de ver de ver al tipo sonriente del SAP Business One 2007 ahora tendrán que hacerse a la idea de que los acompañe en cada inicio de sesión un señorita (sonriente también).

SAP BO: SAP Business One 8.8

En este post hablaremos un poco de este producto que lleva el titulo de nuestro post. Como es sabido desde agosto aproximadamente, SAP anuncio la siguiente generación de ERP para las PYMES. Como sabemos SAP Business One esta en un sin fin de partes en el mundo ayudando a las compañías que lo tienen a tener un control total de su negocio y permitir un rápido crecimiento.

Esta nueva versión, SAP Business One 8.8, continua dando un fuerte apoyo a las PYMES sobretodo con algo muy interesante, la integración natural con Crystal Reports. Para quienes hayan tenido la oportunidad de usar Crystal Reports esta es una herramienta para la generación de reportes fácil de usar y con muchas funcionalidades que permiten generar casi cualquier tipo de reporte.

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SAP BO. Comparasión SAP Business One VS Microsoft Dynamics GP

Cuando se esta en labor de venta y/o convencimiento para la adquisición de un ERP. Las comparaciones entre el ERP que tu ofreces y otros que hay en el mercado son el pan de cada día. Es por eso que este post lo dedicaremos a una comparativa entre dos grandes.

En un esquina tendremos a Microsoft, el gigante de los sistemas operativos y en la otra esquina SAP el líder por excelencia de los sistemas ERP. Así que empecemos con esta comparación de dos muy buenos productos y como en toda rivalidad veamos los puntos fuerte de cada uno de los productos que vamos a comparar.

Puntos fuertes de Microsoft Dynamic GP (Great Plains).

Como lo mencionamos Microsoft el lider de sistemas operativos, paqueterias de oficina, y múltiples plataformas como Outlook, Microsoft SQL Server, tiene todas las herramientas necesarias para gestionar un ERP, que a su vez este tiene la capacidad de integración con un sin fin de herramientas, como Dynamics CRM, SharePoint, consultas homogéneas en SQL, integración con Outlook. Y como vemos su idea es una integración con un sin fin de herramientas de Microsoft.

SAP BO. SAP Netweaver B1iSN

Hola a todos continuando con toda información relevante a SAP Business One, pasemos a ver una herramienta que es de lo mas interesante.

¿Que es SAP Netweaver B1iSN?.

SAP B1iSN es una herramienta de integración entre empresas. Ok esto se escucha muy sencillo pero veamos un caso practico. En México (como en muchos países; espero) ahí un corporativo que tiene varias razones sociales, ya sea por razones de evasión fiscal o por que cuenta con diversos. Sea cual sea el caso supongamos que este corporativo, tiene un empresa que fabrica telas y una empresa que vende refacciones a mayoreo. Dos empresas realmente distintas pero en estas empresas implementamos de manera exitosa SAP Business One. Hasta ahora todo bien pero que pasa cuando las mentes flotantes de la empresa quieren ver los estados consolidados de ambas empresas, es aquí en donde viene un problema grande. Y donde tenemos que hacer de nuestras capacidades de consultor para dar un solución a esta problemática.

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SAP BO. Windows 7, MAC compatibles con SAP Business One

Antes que nada una disculpa por la tardanza del post pero había estado ocupado con varias cosas entre ellas un fallo en mi disco duro lo cual me hizo perder bastante información. Al recibir mi computadora nueva me encontré con una (des)agradable sorpresa "Windows 7 profesional".

Después de haber hecho corajes un tiempo, empece a hacer lo necesario para trabajar en ella, cuando una interrogante capto mi atención, "en mi empresa usamos SAP Business One SP0 PL 49 ¿Como voy hacer para que mi cliente de SAP funcione en Windows 7 si se supone que no soporta ese cliente este sistema operativo?"

SAP BO. Por fin es Viernes...

Como no todo es trabajo, también tenemos que tener nuestros buenos muy muy buenos ratos de ocio, así que empecemos con diversos temas a hojear.

Primero y antes que nada, pues a menos de una semana del SuperBowl XLIV, uno de los eventos deportivos mas importante, si no es el que mas año con año, aparte de brindarnos un buen partido de futbol americano, también esta lleno de buena muy buena publicidad... y para muestra un botón; como este comercial en donde sale la que tiene el dedo mas feo de Hollywood, Megan Fox, la cual sale anunciando el nuevo Motorola Blur que viene con Android. Bueno aqui les dejo el video par que lo aprecien.


Fuente: PanchoSoft
Ahora que si quieren hecharle una hojeada al sin fin de publicidad que apareció en este evento vayan al canal de YouTube dedicado a esto o si no les agrada mucho esto del futbol americano, ahí que ver la otra cara de la moneda de este deporte.

Bueno tambien recordemos que se próxima el día del amor y la amistad no saben que regalar, que les parece una cena romántica con un toque extra:

"La fantasía de practicar “sexo en el baño” ya dejó de ser un hecho prohibido porque en Canadá una casa de comida ofrece para el día de los enamorados -14 de febrero- la posibilidad de que además de disfrutar de una excelente comida, las parejas se hagan una escapada al baño para tener un “encuentro romántico”" mas información
Ahora que si pasamos a algo mas seria, nunca hay que dejar de apreciar las cosas que la
naturaleza nos brinda:

"Un grupo de científicos ha avistado por primera vez en su entorno natural una Regalecidae o pez remo, un extraordinario y escurridizo pez que puede llegar a medir 17 metros -es uno de los más largos del mundo-, dotado con una prominente aleta dorsal que le da una inusual forma de serpiente. El equipo, en el que participan investigadores de la Universidad de Lousiana (Baton Rouge, EE.UU.) logró filmar al animal en aguas del Golfo de México cuando exploraba las profundidades marinas."

Y ya para los que tienen tiempo de sobra Friday Wild Girls

Saludos la siguiente semana seguiremos con mas de SAP Business One

SAP BO. Falta cuenta mayor en SAP Business One Parte II


Continuando con la saga de los errores prosigamos con lo siguientes errores que nos pueden aparecer en SAP. Como recuerdan nos quedamos en los errores que se generan en las lineas de los documentos, asi que continuemos con ellos.


Otros mensajes de error distintos en lineas de documento.

Consideremos un caso mas complejo. Para seguir estos pasos previamente haremos los siguiente:
  • Se creara una cotización (recordemos que este documento no revisa cuentas).
  • Se creara un entrega a clientes en base a la cotización que creamos previamente.
  • Se copia a una factura la entrega a clientes que acabamos de hacer
Ok supongamos que ahora al momento de crear la factura obtenemos el siguiente error:
La cuenta de impuestos no existe


En este caso el el error es muy claro, hay un impuesto que estamos usando en una liena del documento que no tiene una cuenta de impuesto de ventas asociada. Hagamos un poco de investigación para localizar el error. Vayamos a Gestión > General > Finanzas > Impuesto > Clase de impuesto. Seleccionamos la clase a la que pertenece nuestro impuesto y vemos los siguiente:


Como vemos, un impuesto que esta aplicando en la factura de ventas que queremos crear le hace falta su cuenta contable por lo tanto SAP nos informa del error al querer crear dicho documento. Después de asignar la cuenta correspondiente para ese impuesto podemos crear el documento sin ni un problema.

Ahora si ay que vimos ejemplificados algunos de los problemas mas comunes en las lineas de un documento pasemos a los siguientes tipos de errores. Estos errores son los errores de cabecera o de pie de documento, así que para no darle mas vueltas a este asunto continuemos.

Problemas de cabecera
Como lo hemos estado mencionando anteriormente, cuando un error al crear un documento que crea un asiento contable no menciona textualmente la palabra linea, line o en el idioma que tengan configurado su SAP. El error esta indicando falta de cuentas contables ya sea en la cabecera o en el pie de documento.

Supongamos este ejemplo. Queremos hacer una solicitud de anticipo de clientes, creamos un documento parecido al que se muestra en la siguiente imagen. Al querer crear el documento. SAP nos regresa el siguiente error.
Anticipo cta. acreedor/deudor no definido.
Si analizamos con detenimiento este error a diferente de los que hemos visto en este y en el post anterior, no nos esta indicando un número de linea, por lo que nuestra búsqueda se centrara en otra parte. Y el mismo mensaje de error es el que no guía diciéndonos que la cuenta faltante esta en alguna parametrización del cliente.

Por lo tanto vamos a los datos maestros del Socio de Negocios. Inmediatamente a la parte que tenemos que ir a buscar es en la pestaña de Finanzas. Una vez ahi, damos clic, vemos que la parte de Cuentas de compensación de anticipos y en cuentas asociadas, no hay cuentas contables que hagan referencia a el control de anticipos.


Una vez que asignemos las cuentas correspondientes, actualizamos la información del cliente y podremos realizar nuestros anticipo a clientes sin ningún problema.




Problemas de pie de documento.

Esperando que hasta aquí no haya ni un problemas ahora veremos, como un manejar los problemas de cuentas contables en pie de documentos. Estos casos se dan, cuando un documento de marketing maneja gastos adicionales y estos no cuentas con las cuentas contables correctas.

Para ejemplificar esto ahora creemos una facutra con un gasto adicional de por concepto de fletes veamos el error que nos arroja SAP.
No existen registros coincidentes. 'Cuentas de mayor (OACT)'...


Como vemos este error ha sido el menos claro de todos, podríamos deducir de manera rápida siguiendo todos los antecedentes que hemos visto en este y en la parte I. Pero como aquí estamos propiciando un error con algo nuevo (gasto adicional) ya sabemos por donde atacar este error. Para ver por que un gasto adicional nos esta provocando este error iremos a Gestion > Definición > General > Gastos adicionales

Vemos que nuestro gasto adicional llamado Flete no esta configurada ni una de las cuentas contables necesarias para hacer la transacción. Una vez configurados correctamente los gastos adicionales no tendremos ningún problema en crear la factura con su gasto adicional.

Con esto hemos cubierto todos los puntos de generales que abarca el no tener una o más cuentas contables pertinentes a la hora de hacer un transacción en SAP Business One. Espero que esta información les sea útil.




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